На странице "Работа с клиентом" мы регистрируем поступающих к нам клиентов.
В поле "Визитная карточка" желательно написать примерно то, что люди пишут о себе в брачных объявлениях. Это поле в дальнейшем будет всегда на виду и поможет ориентироваться.
Существует два варианта списков, (условно "русский" и "английский"). Переключение между ними осуществляется на верхней панели кнопками Rus/Eng. "Английские" списоки в отличие от "русских" сохраняются на диске при закрытии программы, таким образом их можно постепенно дополнять.
В окно "Заключение" можно записать какие либо выводы из общения с клиентом, а также любую другую информацию. Это поле - специально для оператора.
Ниже появляется надпись "Кого ищет..." и имя клиента. В этом разделе - данные о потенциальном партнере.
И если по полученному образу сразу появились какие-то соображения, можно вписать их в графу "Комментарии к образу".
Как вставить картинку
Все картинки хранятся в директории FACES в формате файлов Jpeg с размером 160х200. Картинки другого размера помещать не желательно. Имена файлов соответствуют номерам клиентов. Например для клиента № 123 файл будет 123.jpg.
Если исходное изображение велико, и фрагмент 160х200 захватывает слишком мало, попробуйте "смасштабировать" картинку до нужного размера, а затем вырезать из нее фрагмент и сохранить на диске как Jpeg.
Напомним, что для этого существует специальная программа "Cool Picture". приложение к программе.
Регистрация оплаты
Для регистрации оплаты служит зеленая кнопка в виде $100 вверху.
Все, что сейчас было отмечено, можно перенести в персональную записную книжку клиента - кнопка [Книжка].
Записная книжка
Записная книжка - обычный текстовый редактор с возможностью смены стилей и размеров шрифтов.
Вернемся в основное окно программы для работы с клиентом.
Присвоенная клиенту категория (по умолчанию "Платно"), показанная на желтом фоне, будет сохраняться пока вы ее не смените или пока не будет вычислено что срок вышел.
Список документов клиента
Не исключено, что число документов, относящихся к клиенту, будет расти. Это могут быть тексты в различных форматах, графичевкие файлы и документы html.
Для удобства работы с файлами существует возможность открывать личныю папку клиента в виде стандартного окна Windows, щелкнув на кнопке [Открыть папку]. Таким образом можно копировать файлы из папки в папку, удалять, переименовывать и т.д., пользуясь всеми функциями Explorer.
Вы можете также хранить в папке клиента файлы любых других типов и открывать их, пользуясь стандартными средствами Windows.
Поиск по имени и номеру
Для поиска по имени [Найти]. Как правило хватает первых трех - четырех букв поля имени клиента.
Справка по знакам зодиака
Справка по знакам зодиака для каждого клиента вызывается нажатием кнопки "Астрология".
"Хитрые" кнопки
Для ускорения движения по записям предусмотрены специальные "горячие клавиши".
На странице "Финансовые утилиты" можно получить сведения о различных категориях клиентов, состоянии оплат по клиентам за различные периоды, а также подбить итог за месяц, год или любой указанный период.
|
